Überführungsfahrt planen: Vorlauf, Angaben und Termine
Ein Fahrzeug muss von A nach B, der Termin steht schon fest, und in der Disposition bleibt wenig Zeit für lange Abstimmungen. Wer eine Überführungsfahrt plant, braucht vor allem eines: Klarheit darüber, was vorher feststehen muss, damit die Anfrage schnell bearbeitet werden kann und die Fahrt reibungslos läuft. Das gilt für die einzelne Überführung zwischen zwei Filialen genauso wie für mehrere Fahrzeuge, die innerhalb weniger Tage bewegt werden müssen. Ob Fahrzeugauslieferung oder Fahrzeugrückholung, für Vermaco ist jeder Auftrag gleich aufgebaut.
Dieser Ratgeber zeigt, welche Angaben eine Anfrage vollständig machen, wie viel Vorlauf realistisch ist und wie die Terminabstimmung mit mehreren Beteiligten funktioniert. Er richtet sich an alle, die Fahrzeuge planen und regelmäßig überführen lassen, im Autohaus, im Fuhrpark oder bei Leasinggesellschaften.
Wie der Ablauf nach der Beauftragung im Detail aussieht, von der Terminierung bis zur Zustellung am Zielort, beschreiben wir separat im Ablauf einer Fahrzeugüberführung. Hier geht es um den Schritt davor: die Vorbereitung.
Was vor der Anfrage feststehen sollte
Wer eine Überführungsfahrt vorbereiten möchte, sollte vor der Anfrage folgende Punkte klären, damit sie ohne Rückfragen bearbeitet werden kann:
- Abholort und Zielort mit Ansprechpartner vor Ort, inklusive Telefonnummer für die Terminabstimmung
- Fahrzeugdaten: Marke, Modell, Antriebsart
- Gewünschter Zeitraum für Abholung und Zustellung
- Besonderheiten, werden etwa rote Kennzeichen benötigt oder weitere gewünschte Zusatzleistungen
Je konkreter diese Angaben sind, desto schneller lässt sich der Auftrag intern erfassen und einem Fahrer zuordnen. Gerade der Ansprechpartner vor Ort ist wichtig, denn ohne eine direkte Kontaktmöglichkeit am Zielort verzögert sich häufig allein die Terminabstimmung.
Die Anfrage ist telefonisch unter 05441 9295 00, per Mail an info@vermaco.de oder über das Formular auf der Website möglich. Anfragen werden mit höchster Priorität bearbeitet, ein Angebot erhalten Sie spätestens innerhalb eines Arbeitstages. Der Angebotspreis steht vor der Beauftragung fest, gestaffelt in Stufen von 50 Kilometern und ohne versteckte Zuschläge, sodass sich die Fahrt von Anfang an budgetieren lässt. Gesondert berechnet werden nur der Kraftstoff, der nachgetankt werden musste, und bei Elektrofahrzeugen Ladestrom und Ladezeit, minutengenau. Mehr zum Leistungsumfang steht auf der Seite zur Fahrzeugüberführung →.
Wie viel Vorlauf eine Überführungsfahrt braucht
Wer eine Eigenachsüberführung kurzfristig braucht, ist nicht automatisch im Nachteil: In vielen Fällen sind Fahrten innerhalb von 24 bis 48 Stunden möglich, ohne Aufpreis für den kurzfristigen Termin. Die empfohlene Vorlaufzeit für eine Überführungsfahrt liegt dennoch bei fünf Werktagen.
Der Unterschied hat einen einfachen Grund. Zwischen kurzfristig möglich und komfortabel planbar liegt die Zeit für drei Dinge: die Zuweisung eines passenden Fahrers, die Terminabstimmung mit zwei Standorten, die oft unterschiedliche Öffnungszeiten und Ansprechpartner haben, und bei Elektrofahrzeugen zusätzlich die Ladeplanung entlang der Strecke.
Wer mehrere Fahrzeuge gleichzeitig überführen lassen möchte, sollte entsprechend mehr Vorlauf einplanen, da für jedes Fahrzeug ein eigener Fahrer benötigt wird. Steht schon jetzt fest, dass in den kommenden Wochen mehrere Fahrzeuge bewegt werden müssen, lohnt es sich, die Termine gebündelt anzufragen statt einzeln nachzureichen.
Terminservice: wer die Termine vor Ort abstimmt
Eine Überführungsfahrt betrifft selten nur zwei Parteien. Am Abholort wartet ein Ansprechpartner, am Zielort ein anderer, und beide haben eigene Öffnungszeiten und Zeitfenster. Genau dafür bietet Vermaco einen Terminservice an.
Der Ablauf ist einfach gehalten: Der Auftraggeber nennt lediglich einen Wunschzeitraum für die Überführung. Vermaco übernimmt anschließend die Abstimmung mit den Ansprechpartnern vor Ort, telefonisch oder schriftlich, je nachdem, was passt. Sobald der Termin steht, wird er vollautomatisiert mitgeteilt, ohne dass der Auftraggeber selbst zwischen Abholort und Zielort vermitteln muss.
Ein typisches Beispiel aus der Praxis: Ein Autohaus möchte ein Fahrzeug von der Zentrale zu einer Filiale bringen lassen, ohne dass jemand aus dem Verkaufsteam selbst mit der Filiale telefonieren muss. Genau diesen Abstimmungsaufwand übernimmt der Terminservice.
Für die Fahrzeugüberführung ist der Terminservice besonders bei Standortwechseln zwischen zwei Filialen oder bei der Zustellung an Dritte hilfreich, wenn Disposition und Ansprechpartner vor Ort nicht dieselbe Person sind. Der organisatorische Aufwand bleibt bei Vermaco, nicht beim Auftraggeber.
Für die Zeitfenster vor Ort sollten bei Abholung und Zustellung jeweils wenige Minuten eingeplant werden. In dieser Zeit führt der Fahrer eine einfache Sichtprüfung durch und erstellt per App einen Fotonachweis von Karosserie, Felgen, Innenraum und Zubehör, dazu Kilometer- und Tankstand. Aufgenommen werden sichtbare, leicht erkennbare Mängel. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass die Sichtprüfung kein Gutachten ersetzen kann. Sie definiert die Haftungsübergänge. Aus dem Abgleich beider Zeitpunkte entsteht ein Differenzprotokoll, das allen beteiligten Parteien zur Verfügung steht und hilft, falls später die Frage aufkommt, ob ein Schaden während der Überführung entstanden ist.
Mehrere Fahrzeuge gleichzeitig bewegen
Bei koordinierten Mehrfachüberführungen ändert sich die Planung an drei Stellen. Die Reihenfolge der Abholungen muss festgelegt werden, insbesondere wenn Fahrzeuge an unterschiedlichen Standorten stehen. Die Rückfahrt der Fahrer zum Ausgangspunkt oder zum nächsten Auftrag wird mit eingeplant. Und die Zeitfenster an den einzelnen Stationen werden so abgestimmt, dass sich Abholungen und Zustellungen nicht überschneiden.
Für den Auftraggeber bedeutet das: Je früher die Gesamtzahl der Fahrzeuge und die gewünschte Reihenfolge feststehen, desto genauer lässt sich die gesamte Fahrtenkette planen. Für Fuhrparkverantwortliche, die mehrere Fahrzeuge zugleich austauschen oder umverteilen, lohnt sich deshalb eine frühzeitige Abstimmung mit der Disposition bei Vermaco.
Was bei Elektrofahrzeugen zusätzlich zu planen ist
Bei Elektrofahrzeugen kommt zur üblichen Planung die Ladeplanung entlang der Strecke hinzu. Empfohlen wird ein Ausgangsladestand von mindestens 80 Prozent, zusätzlich wird die Ladehistorie dokumentiert. Ladestrom und Ladezeit werden minutengenau berechnet, ein hoher Ladestand bei Abholung hält diesen Anteil gering. Wer die Überführung eines Elektrofahrzeugs anfragt, sollte die Antriebsart direkt mit angeben, damit die Ladeplanung in die Terminierung einfließen kann.
Bei sehr langen Strecken oder Regionen mit lückenhafter Ladeinfrastruktur lohnt sich ein früherer Kontakt, damit für die Streckenplanung genügend Zeit bleibt. Ausführlicher behandeln wir das Thema auf der Seite zur Überführung von Elektroautos.
Häufige Fragen zur Überführungsfahrt
Wie kurzfristig lässt sich eine Eigenachsüberführung planen?
In vielen Fällen sind Fahrten innerhalb von 24 bis 48 Stunden möglich. Empfohlen wird ein Vorlauf von fünf Werktagen, insbesondere bei mehreren Fahrzeugen oder fehlender Zulassung.
Muss ich für die Überführungsfahrt ein Kennzeichen besorgen?
Nein, sollte ein Fahrzeug nicht zugelassen sein, teilen Sie dies bitte direkt mit. Für solche Zwecke verfügt Vermaco über eigene rote Kennzeichen.
Wer stimmt die Termine am Abholort und am Zielort ab?
Auf Wunsch übernimmt Vermaco die komplette Terminabstimmung über den Terminservice. Der Auftraggeber nennt nur den gewünschten Zeitraum.
Wie kann ich eine Überführungsfahrt anfragen?
Telefonisch unter 05441 9295 00, per Mail an info@vermaco.de oder über das Anfrageformular auf der Website. Ein Angebot erhalten Sie spätestens innerhalb eines Arbeitstages.
Kostet eine kurzfristige Überführungsfahrt mehr?
Nein. Der Angebotspreis richtet sich nach Stufen von 50 Kilometern, Zuschläge für kurzfristige Aufträge, oder Wochenenden gibt es nicht.
Fazit: Mit wenig Vorlauf gut vorbereitet
Eine Überführungsfahrt planen heißt vor allem, wenige, aber die richtigen Angaben frühzeitig bereitzuhalten: Abholort und Zielort, Fahrzeugdaten und den gewünschten Zeitraum. Damit lässt sich die Fahrt auch kurzfristig organisieren, komfortabler wird es mit etwas Vorlauf Die Terminabstimmung mit mehreren Beteiligten übernimmt auf Wunsch unser Terminservice.
Einen Überblick über alle Überführungsfahrten für Autohaus, Fuhrpark und Leasing finden Sie auf unserer Leistungsseite. Für eine konkrete Anfrage fordern Sie ein unverbindliches Angebot an, Sie erhalten es spätestens innerhalb eines Arbeitstages.
